"Е1 Евфрат" - система электронного документооборота

"Е1 Евфрат" - система электронного документооборота

Ольга Павлова Эта задача приобретает особую актуальность при составлении финансовой и бухгалтерской отчетности, когда в сжатые сроки необходимо собрать и обработать большие массивы данных. У нас имеется около 70 дочерних обществ, расположенных в восьми регионах России: До начала реорганизации до квартала г. Формирование же РПО сопровождалось централизацией управленческих функций: Это, по словам Олега Крицкого, вызывало совершенно банальные проблемы, когда нужно было, например, буквально тоннами пересылать первичные документы из отдаленных предприятий в головные центры. Организация электронного архива для хранения бухгалтерско-финансовой документации, как считали в СУЭК, позволила бы повысить эффективность управленческой деятельности благодаря четкой стандартизации учетных процессов в рамках всего объединения, улучшению качества и сокращению сроков подготовки отчетных данных. В дополнение к этому еще одной ключевой задачей группы СУЭК было внедрение единой для всех предприятий учетной системы, поддерживающей бухгалтерский и налоговый учет.

Эффективная обработка счетов ( - )

Узнайте о платформе прямой сейчас позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями. Среди распространённых примеров использования архивы первичной бухгалтерской документации, финансовых документов, специализированные базы знаний например, по нормативно-правовым актам. Между файлами устанавливаются взаимосвязи-гиперссылки для быстрого перехода ко всем сопутствующим материалам.

Также сохраняется привычная возможность группировать файлы по папкам и предоставлять к ним совместный доступ. С помощью ответить на этот вопрос всегда предельно легко. Важное отличие от большинства система документооборота — гибкость и простота настроек, возможность адаптировать интерфейсы и процессы системы к сложившимся реалиям работы.

Скорость и качество финансовых бизнес-процессов, проще, когда есть единый электронный архив, обеспечивающий оперативный.

Во втором разделе очень кратко описан функционал системы 4. Информация, поступающая на предприятие извне, создающаяся в процессе его деятельности и выходящая из предприятия наружу является одним из важнейших активов предприятия, доля информационных ресурсов в стоимости предприятий растет. Поэтому растет сложность и объем задач по управлению корпоративной информацией.

Структурированные данных о транзакциях предприятия как правило хранятся в -системах, неструктурированная информация в виде сообщений электронной почты и систем мгновенного обмена сообщениями и документов текстовых, структурированных в и , электронных таблицах и т. Для решения этой задачи используется системы управления корпоративным содержанием -системы. Задачи разбиваются на два больших и сильно связанных класса:

Общий обзор проблемы Управление корпоративной информацией является критически важной задачей для успешной деятельности любой организации. Эффективное управление такой информацией подразумевает не только соответствующие организационные процедуры, но и требует использования информационных систем, поддерживающих эти процедуры и учитывающих специфику работы с ней. Затраты времени на распространение бумажных документов, достаточно велики, что приводит к замедлению бизнес-процессов и снижению производительности труда.

Значительная часть информации хранится или в бумажных архивах или сосредоточена только у ключевых сотрудников, что, с одной стороны, не является эффективным при поиске или при принятии решений, с другой — создает опасность потери этой информации. Хранение документов в бумажном виде приводит к неэффективному использованию площадей и проблемам при восстановлении испорченных или утерянных документов. Отдельные электронные базы документов в различных ИС являются разнородными, разрозненными и несовместимыми между собой.

Созданные в Дизайнере ELMA модели бизнес-процессов можно опубликовать в BPM-системе. После этого . Единый электронный архив документов.

Продукт представляет собой инструмент для автоматизации процессного управления, при помощи которого сначала происходит моделирование бизнес-процесса от начала до конца, а затем автоматически выполняется последовательность шагов, заданная моделью. После того как процесс запущен, продукт автоматически контролирует эффективность бизнеса, опираясь на значения фактических показателей бизнес-процессов и сравнивая их с эталонными.

Совокупность процессных и учетных показателей является инструментом руководителя для анализа фактического состояния предприятия - . Также продукт обладает функциональными возможностями полноценной системы электронного документооборота и архива документов. Потенциальное использование продукта для практически любой компаний объясняется: Так наиболее острая необходимость в продукте возникает у организаций, которые: Имеют сложную организационную структуру холдинги, группы компаний В основном процессе используют квалифицированных специалистов различных направленностей Используют разнородные средства автоматизации, процессами в которых необходимо управлять 1С, , управление оборудованием и др.

С одной стороны, это позволяет особенно эффективно раскрыть идеологию , с другой - организовать управление согласно управленческому циклу постоянного совершенствования . Создать систему управления процессами предприятия. Предприятие 8, позволяющей: Осуществить подготовку к внедрению и организовать обеспечение функционирования СМК системы менеджмента качества на предприятии.

ПитерСофт: Управление процессами

Принцип работы: В бизнес-процессе настраиваются исполнители задач, передаваемая информация и её вид, сроки выполнения и описание задач, варианты маршрутов, условия, связь с данными учетной системы, права пользователей. Настроенная модель позволяет запускать бизнес-процесс многократно.

Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из.

Более сотрудников, из них больше половины занято непосредственно разработкой. Развитая инфраструктура поддержки внедрения. Предназначена для автоматизации бизнес-процессов, процессов ведения электронного архива документов и удаленной работы с документами из филиалов и представительств посредством сети . Контроль исполнительской дисциплины: , Сервер приложений: , .

, .. , , 9 Архитектура решения 10 Архитектура решения:

«Архив и бизнес-процессы»: новое решение для среднего бизнеса от «Инталев»

Контакты — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом Полный комплект инструментов для организации работы компании: В каждой компании есть основные бизнес-процессы — обработка клиентских заказов, подготовка и порядок согласования документов , выполнение поручений руководства, проведение планёрок.

Основная часть бизнес-процессов компании чётко регламентируется нормативными документами, разработанными внутренними стандартами организации, положениями, приказами, уставами и т. В идеале прохождение каждого бизнес-процесса должно строго соблюдаться, но на практике довольно сложно контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, сопоставить их фактическую загруженность, то есть непросто организовать эффективное управление бизнес-процессами компании.

«ELMA: Управление бизнес-процессами» позволяет строить любые бизнес- процессы Каждый документ электронного архива имеет личную карточку, .

Компании принадлежат заводы в 10 городах России, 1 завод в Азербайджане, широкий портфель брендов. В качестве корпоративной информационной системы на предприятии используется Монолит. Повышение скорости документооборота, как в части первичного ввода документов в систему, так и в части скорости доступа к первичным документам при налоговых и аудиторских проверках. Оптимизация структуры бухгалтерии за счет того, что при электронном хранении документов нет необходимости территориально увязывать функции приема, ввода и хранения первичного документа.

Ход проекта Учитывая значительные масштабы проекта более 2 миллионов документов в год и свыше пользователей , а также требования по использованию в существующей техники сканеров и каналов связи, было решено разделить реализацию проекта на следующие этапы: Подготовка технического проекта, занявшая 4 месяца. Пилотный проект для определения требований к реализации и разработка необходимой функциональности системы.

Пилотный проект потребовался для того, чтобы уложиться в определенные заказчиком параметры качество сканирования, возможности оптимизации сетевого трафика между удаленными подразделениями, использование внешних приложений для разбора штрих-кодов и пр.

Электронный архив КазТрансОйл позволил автоматизировать бизнес-процессы

Быстрое внедрение нескольких автоматизированных бизнес-процессов, связанных с электронным хранилищем документов Архивом. Для кого это решение? Целевая аудитория данного решения — это компании среднего бизнеса и небольшие холдинговые структуры до 2-х бизнес-единиц плюс управляющая компания:

Передавая на аутсорсинг различные бизнес-процессы в руки наших организация бумажного архива или внедрение его электронной версии.

Демо версии Мобильных решений Автоматизация бизнес-процессов Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности и уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Внедрение систем автоматизации бизнес-процессов позволяет решить эти проблемы. Автоматизация бизнеса — путь к эффективности.

Создать в компании эффективный менеджмент возможно через продуманное управление документооборотом, корпоративным контентом, заданиями и бизнес-процессами путем внедрения системы для автоматизации вашего бизнеса. Предназначен для автоматизации бизнеса и построения единого информационного пространства компании. К типовым бизнес-задачам, для автоматизации которых предназначено данное решение, относятся: содержит шаблон рабочего процесса , на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа.

В дополнение к стандартным функциям данное решение предоставляет пользователю широкие возможности: Использование совместно с позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией. Возможности и преимущества: Подробнее Автоматизация бизнеса на платформе Платформа обладает богатыми возможностями конфигурирования и позволяет решить широкий спектр задач по автоматизации бизнес-процессов.

Можно использовать готовые решения, уже разработанные на базе данной платформы, а можно без программирования создать свой индивидуальный программный продукт для ведения делопроизводства, обработки различных информационных объектов и автоматизации специфических задач. Задачи, которые могут быть реализованы на платформе , условно можно разбить на три больших блока:

Электронный документооборот

Пожалуйста, введите фразу в поисковый запрос. Главное Распределенная СЭД для автоматизации бизнес-процессов холдинга Задачи проекта Управление эффективностью и производительностью организации Управление документами Построение распределенного решения на базе платформы Построение распределенного решения для объединения делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, настройка процессов передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами.

Внедрение системы на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.

Современные подходы к цифровизации бизнес-процессов . DIRECTUM. Долговременный электронный архив - вместо полок".

Помимо стандартизованных видов документов, в нем могут быть и уникальные для отрасли или предприятия — акт дефектоскопии, заявка на подключение, смета на работы, акт экспертизы, график ППР оборудования Такой архив создается, как правило, не только и не столько для хранения документов, сколько для автоматизации связанных с конкретным видом документов бизнес-процессов, как минимум выполняя роль документационного обеспечения этого конкретного процесса.

Каждый владелец бизнес-процесса финансовый директор, главный инженер, главный механик, главный врач и т. В первую очередь, разделения по управлению и развитию, а также по бюджету расходов на этот ресурс. Без больших проблем приспосабливаются для управления административными и кадровыми бизнес-процессами, для решений за границами канцелярии все гораздо хуже.

— , системы управления корпоративными документами в широком понимании. В большинстве случаев имеют мощные инструменты автоматизации процессов, но, как правило, требующие программирования в больших объемах. Мощные решения по автоматизации процессов, в большей степени фокусирующиеся на самих процессах и интеграции других корпоративных систем в едином процессе.

ШИРОКИЙ КОМПЛЕКС -УСЛУГ

Благодаря внедрению универсального электронного архива вы получаете высокопроизводительную и защищенную систему для управления скан-копиями и электронными документами любого формата: Электронный архив позволяет оперативно формировать подборки документов в различных разрезах: Обработка и хранение первичных бухгалтерских документов: Уже через неделю после начала проекта электронный архив становится полностью готовым для загрузки документов в штатном режиме.

На выбор доступны конкурентные или именные лицензии, которые можно купить либо арендовать.

Затем процессы автоматизируются, настраивается электронный архив для хранения текстовых версий и скан-копий документов в.

Усиливать, а затем и укреплять конкурентоспособность на рынке. Ведь для решения тех или иных задач привлекаются заведомо компетентные специалисты, профессионализм которых проверен временем. Нашим клиентам не приходится оплачивать отпуск и различные пособия сотрудникам, а также контролировать их деятельность.

Все эти расходы и обязанности берёт на свои плечи наша компания. Почему выгодно организовать бизнес-процесс с помощью нас? Сотрудники нашей компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, качество наших услуг гарантируется еще и постоянным внутренним контролем за результатами работы обслуживающих Вас работников.

Отличное качество наших услуг оценили наши постоянные клиенты. Накопленный опыт. Мы оказываем профессиональные услуги, уже много лет этими знаниями Вы также сможете воспользоваться. Индивидуальный подход. Вы не найдете у нас стандартного подхода, сухого решения.

Система электронного архива группы компаний ОАО «НОВАТЭК»

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Например, командировка.

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ. Организуйте хранение документов Компании в защищенном, надежном электронном архиве. Оставить заявку. Заказать.

В бизнес-процессах участвует множество исполнителей от разных подразделений, создается множество документов, а главное присутствует сложная логика взаимодействия исполнителей между собой, что требует отображения процесса формате, удобном для восприятия и анализа. Текстовый формат описания бизнес-процесса Существует множество примеров регламентов бизнес-процессов, которые достигают сотни листов, однако, чем больше по объему такой документ, тем меньше шансов, что его прочтут, и тем более станут исполнять.

Именно поэтому необходимо описывать бизнес-процессы предельно короткими документами в формате структурированного текста, фокусируясь на том, кто, что делает и в какой срок. На начальных этапах управления бизнес-процессами текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента Секретом описания бизнес-процессов в виде структурированного текста является следование четкой структуре: Таким образом шаг за шагом описывается весь бизнес-процесс с указанием перечня документов, которые передаются по процессу, и информационных систем, которые используются для выполнения той или иной операции.

Используя эти простейшие правила структуризации текста в компании, можно легко создать систему регламентов, стандартизирующих ключевые бизнес-процессы. Однако, несмотря на недостатки, на начальных этапах управления бизнес-процессами структурированное текстовое описание позволяет провести первичный анализ бизнес-процессов в компании, а также закрепить их целевое состояние в виде утвержденного регламента.

Бизнес-процесс описывается в виде таблицы, где строки описывают операции в бизнес-процессе, при этом каждая строка содержит не только номер и название операции, но и входящие и исходящие документы, временные нормативы исполнения, исполнителя, используемые информационные системы и логику дальнейших действий. Фактически при описании бизнес-процесса в табличной форме создаются технологические карты, подробно описывающие все необходимые действия с указанием их окружения.

В зависимости от поставленных задач, в табличном описании можно отображать различные элементы окружения бизнес-процесса, например, если в компании идет работа с операционными рисками, можно добавить дополнительный столбец, в котором указать существующие операционные риски с их привязкой к операциям процесса. С использованием единого шаблона таблицы и простой инструкции по ее заполнению достаточно легко описать ключевые бизнес-процессы в компании силами сотрудников бизнес-подразделений, при этом качество полученного описания безусловно будет выше, чем в текстовом формате, однако результат будет иметь недостаточную визуализацию, относительно описания процесса в виде графической модели.

Графическая модель бизнес-процесса В последнее время многие компании описывают бизнес-процессы в формате графических моделей.

Электронный Архив Совета Федерации: процесс формирования и эксплуатации


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает людям эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!